Offre d’emploi Assistant de direction (H/F)

L’entreprise

Vendôme Joaillerie Manufacture est un atelier qui accompagne les plus grandes maisons de luxe dans la fabrication d’articles de joaillerie et de haute joaillerie.
Implantée à Lyon, la capitale de la joaillerie, l’entreprise réunit une équipe d’artisans qui respectent les règles de l’art et appliquent les hauts savoir-faire de la fabrication française tout en répondant à un niveau d’exigence très élevé.
Manufacture en fort développement, l’excellence est délivrée avec passion.
Un atelier qui conjugue savoir-faire traditionnel et matériel de pointe pour la plus grande satisfaction de nos clients et de nos artisans.
La montée en compétences et le bien-être de nos artisans sont une priorité pour notre entreprise.
Vendôme Joaillerie Manufacture embauche des artisans capables d’allier passion, précision, patience et persévérance pour créer des pièces uniques et exceptionnelles au service des grandes maisons de la Place Vendôme.

Le poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant de direction qui sera rattaché au président de l’entreprise. Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIVES
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion de l’agenda
• Accueil physique des rendez-vous
• Classement et archivage des documents importants et confidentiels
• Commande du matériel, fournitures et consommables

RESSOURCES HUMAINES
• Gestion administrative du personnel (URSSAF, DPAE, contrat de travail, médecine du travail, mutuelle et prévoyance, absences et congés…)
• Participation à la logistique des recrutements et des formations

COMPTABILITE
• Gestion des éléments de paie
• Facturation clients

COMMERCIAL
• Administration des ventes (commandes clients, BL…)

COMMUNICATION
• Mise en forme des documents (charte…)
• Réalisation de supports de communication interne (notes, comptes-rendus…)
• Diffusion de la communication interne (affichage dans les ateliers…)
• Préparation et organisation de la logistique des déplacements professionnels (réservation de transport, hôtel…)

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE
• Être polyvalent et savoir gérer plusieurs tâches en même temps
• Maîtriser les outils informatique / Microsoft 365 (Office)
• Pratiquer les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…)
• Posséder des qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
• Savoir organiser des événements
• Avoir des notions en droit du travail et en législation sociale
• Connaitre la gestion administrative du personnel

SAVOIR-ETRE
• Être une personne de confiance
• Savoir s’adapter et faire preuve d’autonomie
• Être dynamique et disponible
• Posséder des capacités d’organisation et de rigueur
• Détenir un bon sens de l’écoute et de la communication
• Être proactif et réactif
• Savoir prioriser les tâches
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion

FORMATION : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Informations utiles
• Lieu : Lyon intramuros
• Type de contrat : CDI
• Horaires : 39h en journée du lundi au vendredi
• Rémunération : selon profil
• Avantages : prime d’intéressement, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport