Gestionnaire admin. projet Retail

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Maison Rubel & Ménasché, le pôle Retaille est dédié aux projets spécifiques de haute joaillerie impliquant notamment la taille de diamants.Vous assurez la gestion administrative des projets au sein de ce pôle, en appliquant les procédures et règles définies.

1) Gestion des projets/commandes :
• Initier les commandes prévisionnelles dans l’ERP ;
• Organiser/participer aux points client et/ou atelier (point technique, contrôle qualité…) et réaliser les comptes rendus ;
• Enregistrer les pièces métal ou les pierres en consignation dans l’ERP ;
• Renseigner et alimenter toutes les étapes des projets dans l’ERP ;
• Renseigner et transmettre les données nécessaires à l'élaboration des confiés ;
• Assurer un conditionnement adapté au processus de fabrication ;
• Initier les fiches produit dédiées aux projets client et initier les fiches techniques pour la réalisation dans notre atelier interne ;
• Réaliser les devis ;
• Réaliser les factures clients.

2) Gestion administrative :
• Assurer l'entrée physique ou informatique des pierres transmises par le service Stock en affinant les données dimensionnelles ;
• Justifier tout mouvement d'entrée et de sortie de marchandise ;
• Assurer la mise à jour des documents logistiques ;
• Participer et réaliser les pesées d’inventaire ainsi que les recherches d’écarts ;
• Participer au reporting d’activité du pôle ;
• Assurer la transmission des informations nécessaires à la planification.

COMPETENCES REQUISES
• Expérience en sertissage ;
• Autonomie, anticipation, prise d’initiative ;
• Organisation, rigueur, diplomatie ;
• Capacité à travailler en mode projet (différentes équipes, délais, livrables…) ;
• Capacité d’analyse et de concentration, gestion des priorités ;
• Ethique irréprochable ;
• Respect des contraintes (normes, cahiers des charges)
• Une connaissance de SAP Business One est un plus ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Anglais opérationnel.